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Secrétariat Général & Administration

Secrétaire

Le secrétariat est chargé de : – recevoir et conserver le courrier ; – préparer et organiser les réunions du directeur ; – promouvoir les activités de l’Institut et les suivre.

Secretariat de l'INA

Pôle Accueil & Administration

Organisation

Nos divisions

Division du Courrier et des Relations Publiques

Division du courrier et des relations publiques

La division du courrier et des relations publiques est chargée de :

  • Enregistrer et orienter le courrier entrant et sortant, et suivre son circuit administratif ;
  • Accueillir les visiteurs, les délégations et les étudiants, et les orienter vers les services concernés ;
  • Organiser les rendez-vous, les réunions et les rencontres officielles de la direction de l’Institut ;
  • Rédiger la correspondance administrative et les bordereaux d’envoi, et les archiver ;
  • Veiller à faciliter la communication et la coordination internes et externes de l’établissement.

Une seule division en relève : la division de l’accueil et de l’orientation.

Division de la Documentation et des Archives Administratives

Division de la documentation et des archives administratives

La division de la documentation et des archives administratives est chargée de :

  • Collecter, classer et indexer l’ensemble de la correspondance, des décisions et des procès-verbaux administratifs ;
  • Préserver et entretenir les archives papier de l’Institut selon les normes en vigueur ;
  • Numériser les archives et faciliter la récupération des informations et documents sur demande ;
  • Établir les attestations et certificats administratifs officiels des étudiants et des fonctionnaires ;
  • Garantir la sécurité et la confidentialité des documents et dossiers administratifs de l’établissement.

Une seule division en relève : la division de l’archivage et de la numérisation administrative.

Galerie

Photothèque

L'accueil des usagers, la gestion documentaire et le secrétariat général de l'INA.