Secrétariat Général & Administration

Secrétaire

السكرتاريا: تكلف السكريتاريا بما يلي: – استقبال البريد وحفظه؛ – تحضير اجتماعات المدير وتنظيمها؛ – تعزيز نشاطات المعهد ومتابعتها

Contacter le secrétariat
Voir l’organigramme

Pôle Accueil & Administration

Organisation

Nos divisions

Division du Courrier et des Relations Publiques

قسم البريد والعلاقات العامة

يكلف قسم البريد والعلاقات العامة بما يلي:

تسجيل وتوجيه البريد الوارد والصادر وتتبع مساره الإداري؛
استقبال الزوار، الوفود، والطلبة وتوجيههم إلى المصالح المعنية؛
تنظيم المواعيد، الاجتماعات، واللقاءات الرسمية لإدارة المعهد؛
تحرير المراسلات الإدارية وجداول الإرسال وتوثيقها؛
السهر على تسهيل التواصل والتنسيق الداخلي والخارجي للمؤسسة.

يتبع له قسم واحد هو قسم الاستقبال والتوجيه.

Division de la Documentation et des Archives Administratives

قسم التوثيق والأرشيف الإداري

يكلف قسم التوثيق والأرشيف الإداري بما يلي:

جمع وتصنيف وفهرسة كافة المراسلات والقرارات والمحاضر الإدارية؛
حفظ وصيانة الأرشيف الورقي للمعهد وفق المعايير المعتمدة؛
رقمنة الأرشيف وتسهيل استرجاع المعلومات والوثائق عند الطلب؛
إعداد الشهادات والإفادات الإدارية الرسمية للطلبة والموظفين؛
تأمين وسرية الوثائق والملفات الإدارية للمؤسسة.

يتبع له قسم واحد هو قسم الأرشفة والرقمنة الإدارية.

Galerie

Photothèque

L'accueil des usagers, la gestion documentaire et le secrétariat général de l'INA.

Accueil des usagers et secrétariat central

Traitement du courrier et coordination administrative

Secrétariat de direction et gouvernance

Gestion documentaire et réunions d'organisation