Institut National des Artscontact@ina-maurinaie.org
🇫🇷Français🇬🇧English🇲🇷العربية

السكرتاريا: تكلف السكريتاريا بما يلي:
– استقبال البريد وحفظه؛
– تحضير اجتماعات المدير وتنظيمها؛
– تعزيز نشاطات المعهد ومتابعتها

قسم البريد والعلاقات العامة

يكلف قسم البريد والعلاقات العامة بما يلي:

  • تسجيل وتوجيه البريد الوارد والصادر وتتبع مساره الإداري؛
  • استقبال الزوار، الوفود، والطلبة وتوجيههم إلى المصالح المعنية؛
  • تنظيم المواعيد، الاجتماعات، واللقاءات الرسمية لإدارة المعهد؛
  • تحرير المراسلات الإدارية وجداول الإرسال وتوثيقها؛
  • السهر على تسهيل التواصل والتنسيق الداخلي والخارجي للمؤسسة.

يتبع له قسم واحد هو قسم الاستقبال والتوجيه.

قسم التوثيق والأرشيف الإداري

يكلف قسم التوثيق والأرشيف الإداري بما يلي:

  • جمع وتصنيف وفهرسة كافة المراسلات والقرارات والمحاضر الإدارية؛
  • حفظ وصيانة الأرشيف الورقي للمعهد وفق المعايير المعتمدة؛
  • رقمنة الأرشيف وتسهيل استرجاع المعلومات والوثائق عند الطلب؛
  • إعداد الشهادات والإفادات الإدارية الرسمية للطلبة والموظفين؛
  • تأمين وسرية الوثائق والملفات الإدارية للمؤسسة.

يتبع له قسم واحد هو قسم الأرشفة والرقمنة الإدارية.